公民向前往国驻华使馆提出签证申请时，工作人员会发给申请人几份表格：入境申请表、体检表等，由申请人填写。使领馆工作人员收到填好的申请表后，就会进行初步审查，合乎条件者交领事复审。领事复审后即约定申请人在限定时间内到使领馆内面谈有关问题，以确定是否同意入境。
若是拒签不许入境，使领馆将会在申请人的护照上盖章，说明申请人于何时到领事馆申请过。若是同意入境，就会当即发给签证。
无论申请人是否获准签证。申请人的全部材料都会输入电脑，以供再次申请时或入境后备查。
对于申请长期签证，大多数情况下领事都会直接面见申请者，并与申请人进行一番谈话。谈话内容一般是根据申请人提出的入境申请理由进行的。如申请探亲，领事肯定要问及经济担保人及邀请人的家庭情况、现有职业、个人经济情况等；如果是申请自费留学，领事就要问及申请人的学历、文化程度、外语水平，入境后求学、生活、工作的情况，特别会注意了解申请人的经济来源问题；如果是申请出境就业，领事就会问及申请人技术及专业特长、健康情况等；如果是申请移民定居，领事就会主要了解申请人的资格和条件是否符合要求。
一般因公出国人员不需到外国驻华使领馆进行面谈，但近年来由于出国人数日益增多，访问目的日趋广泛，使一些外国驻华使馆的领事官员认为有些团组和个人提供的申请材料不能令其满意，有必要面谈询问一些问题。申请人不能因出访心切而泄露国家机密或者损害国家尊严，对面谈中的一些非机密问题还应本着实事求是的原则进行交谈。
对于出国人员，应选择哪些入境签证比较容易获得批准的国家申请入境，出国前判断各国签证的难易程度，主要根据如下四点：
（1）世界上的发达国家对入境签证控制较严。如美国除对配额移民控制较松外，对其他各项入境签证都从严控制。英国、法国、德国、日本对自费留学控制较松，但在移民、探亲、劳务等方面则控制很严，尤其是日本，对移民问题更是严格限制。因此，如果申请到上述国家移居、长短期工作，难度比较大。经济不那么发达的国家对入境签证控制较宽。如拉丁美洲部分国家，西欧的荷兰、西班牙，对外国人自费留学、探亲访友、长短期工作等方面，采取比较宽松的政策。
（2）人多地少的国家入境签证很难成功，而地广人稀的国家入境签证却较易通过。地广人稀且经济又比较发达的国家主要有：加拿大、澳大利亚、俄罗斯、巴西等。加拿大经济相当发达，需要大量技术熟练的工人和专业人才，该国人口稀少，需要补充大量的移民以弥补专业人才的短缺。现在，加拿大每年接收的移民已达20万人左右。拉丁美洲国家近年来因大量劳动力流入美国，造成本国服务行业、采矿行业的技术熟练工人很缺乏，因此，申请去这些国家从事服务行业工作者，其签证要比其他国家容易得多。俄罗斯西伯利亚地区地广人稀，目前政府正计划开发西伯利亚地区，如果中国西北、东北地区的公民向这些地区申请入境签证比较容易。
（3）选择别人较少申请的国家，签证比较容易。申请人多的国家，入境签证很难通过。一般来说，如果申请人是申请到拉丁美洲的委内瑞拉、智利、秘鲁、圭亚那、已西、阿根延、玻利维亚、厄爪多尔、乌拉圭；大洋洲的新西兰及岛屿小国斐济、汤加；非洲的毛里求斯、利比利亚；中美的伯利兹、多米尼加；欧洲的意大利、荷兰、西班牙、葡萄牙等国去探亲、访友，其入境签证的成功率比较高。
（4）与中国己建立外交关系的国家，入境签证较易成功。世界目前与中国建交的国家达140多个，这些国家大都欢迎中国公民前往该国探亲、访友、旅游、就业、继承财产以及移民定居，如东南亚的泰国、老挝、缅甸、新加坡，西亚的巴基斯但、土耳其、伊朗等信仰伊斯兰教的国家。尤其是申请到泰国、新加坡等地旅游观光，他们的申请容易得到批准，申办签证所需时间也相对比较短。
